三上社会保険労務士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関係法令・ガイドラインおよび社会保険労務士法の守秘義務を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
1. 事業者情報
- 事務所名：三上社会保険労務士事務所
- 所在地：渋谷区
- 代表者／個人情報保護管理者：三上優美
- 連絡先：@hrcompasslab.jp（受付：平日10:00–16:00）
2. 適用範囲
本ポリシーは、当事務所の業務、ウェブサイト（hrcompasslab.jp）および各種フォーム・メール・セミナー等を通じて取得する個人情報に適用されます。
3. 取得する情報の例
- 依頼企業のご担当者情報：氏名、会社名、部署・役職、メール・電話、面談記録等
- 対象従業員等に関する情報（受託業務の範囲内）：氏名、生年月日、雇用区分・勤怠・賃金・各種申請・育児介護状況、必要に応じて要配慮個人情報（健康等）※最小限
- 取引・請求情報：契約内容、請求・支払記録、与信関連情報
- セミナー／資料請求等：申込情報、アンケート回答
- 採用応募：履歴書・職務経歴書、選考結果
- ウェブアクセス情報：Cookie・IPアドレス・閲覧履歴等（後記「Cookie 等」参照）
4. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 社労士業務（制度設計、就業規則整備、労務相談、各種申請・助成金対応、面談同席・記録整備、研修提供等）の遂行・管理
- 契約・請求・支払・与信管理、各種連絡・日程調整、問い合わせ対応
- 品質向上のための記録・分析、サービスの改善・新規サービス案内（ご希望者に限る）
- セミナー運営・資料送付・アンケートの実施
- 採用選考・連絡、入所手続
- 法令遵守、権利・財産・安全の保護、トラブル防止・対応
※ 当初の利用目的と合理的に関連する範囲を超えて利用する場合は、事前に本人の同意をいただきます。
5. 法令遵守・適正管理
- 適法かつ公正な手段により取得し、不正な方法で取得しません。
- 要配慮個人情報は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意のもとで必要最小限を取り扱います。
- 社会保険労務士法に基づき、業務上知り得た秘密を厳格に保持します。
6. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、以下の措置を講じます。
- 組織的：取扱規程の整備、アクセス権限管理、ログ記録、点検
- 人的：守秘義務の徹底、取り扱い手順の教育
- 物理的：施錠保管、持出し・媒体管理
- 技術的：認証・アクセス制御、暗号化・マスキング、マルウェア対策、通信の暗号化（HTTPS）
7. 委託・共同利用・第三者提供
- 委託：業務遂行のため、クラウドサービス提供事業者等に取り扱いを委託する場合があります（機密保持契約・安全管理を確認）。
- 共同利用：現時点で共同利用は行っていません。将来実施する場合は、範囲・目的・管理者を本ポリシーに追記します。
- 第三者提供：法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合等を除き、同意なく第三者提供しません。
8. 海外への移転
クラウドサービス（例：メール、フォーム、解析ツール等）の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者に提供・保存されることがあります。その場合、本人の同意取得、または個人情報保護法に適合する体制整備・契約等により、適切な保護措置を講じます。
9. Cookie 等の利用
当サイトでは、利便性向上やトラフィック分析のために Cookie 等を使用することがあります。ブラウザ設定により Cookie を無効にできますが、機能の一部が利用できなくなる場合があります。解析ツールの設定は匿名性の確保に配慮し、広告目的の追跡は行いません（実施する場合は本ポリシーを改定の上、明確に掲示します）。
10. 保有期間
業務の性質・法定保存期間に応じて適切な期間保有し、目的達成後は遅滞なく消去・匿名化等を行います（税法・社労関係法令に基づく保存義務を含む）。
11. 開示等のご請求（開示・訂正・利用停止など）
本人（または代理人）は、当事務所が保有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を請求できます。
- 受付方法：メール（●@hrcompasslab.jp）宛に、氏名・連絡先・請求の趣旨をご連絡ください。手続きのご案内を差し上げます。
- 本人確認：公的書類の写し等で確認させていただく場合があります。
- 手数料：原則無料（実費が発生する場合は事前にご案内します）。
12. 未成年の個人情報
未成年者から情報を取得する場合は、保護者の同意取得をお願いすることがあります。
13. 継続的改善
当事務所は、運用実態・法令改正・ガイドラインに照らし、本ポリシーおよび管理体制を継続的に見直し・改善します。
14. 改定
本ポリシーの重要な改定は、当サイト上で告知します。最新版は本ページをご確認ください。
- 制定日：2025年8月1日
- 最終改定日：2025年8月1日
15. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情・相談は、下記までご連絡ください。
三上社会保険労務士事務所（個人情報相談窓口）
E-mail：●@hrcompasslab.jp（受付：平日10:00–16:00）